Hinter den vielfältigen Aufgaben der Gemeindeverwaltung steht ein engagiertes Team, das täglich dazu beiträgt, unsere Gemeinde lebenswert und zukunftsfähig zu gestalten. Ob in der Verwaltung, in Kindertageseinrichtungen und der Schulbetreuung, im Bauhof oder beim Betrieb von unseren Bädern und Hallen: Die Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, die sie übernehmen.
Unsere Ausbildungs- und Stellenangebote finden Sie auf den folgenden Seiten:
1. Vorbemerkung
Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten im Rahmen von Stellenbesetzungsverfahren in der Gemeinde Dettingen an der Erms
informieren.
2. Ansprechpartner zur Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Gemeinde Dettingen an der Erms vertreten durch den Bürgermeister
Rathausplatz 1
72581 Dettingen an der Erms
info(at)dettingen-erms.de
Behördlicher Datenschutzbeauftragter:
Komm.ONE Anstalt des öffentlichen Rechts Weissacher
Straße 15 70499 Stuttgart datenschutz(at)komm.one
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Gemeinde Dettingen an der Erms verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können,
ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben,
besitzen. Rechtsgrundlage für die Begründung des Dienst- bzw. Arbeitsvertrages, einschließlich
sämtlicher vorvertraglicher Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) EU-DSGVO. Die rechtlichen
Vorgaben für das Auswahlverfahren ergeben sich für uns als öffentlichen Arbeitgeber insbesondere
aus Art. 33 Abs. 2 GG, dem AGG und dem Haushaltsrecht. Danach ist die Auswahlentscheidung
nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung zu treffen. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitungen im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung eines Beamten-,
Beschäftigten- oder Praktikantenverhältnisses ist § 15 LDSG i. V. m. §§ 83 bis 85 LBG.
Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, zum Beispiel
Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir
unsere Verarbeitung aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und dem damit
verbundenen Schutz Ihrer Grundrechte zusätzlich auch auf Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) EU-DSGVO.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Angaben auch auf Basis von Art. 9 Abs. 2 Buchst. h), Abs. 3
EU-DSGVO, um die Arbeitsfähigkeit potentieller Arbeitnehmer beurteilen zu können und ggf.
arbeitsmedizinische und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen ergreifen zu können.
4. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen
und Sie über den Fortgang des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Sonstige in den
Bewerbungsunterlagen enthaltene Angaben nutzen wir ausschließlich um Ihre Eignung für die zu
besetzende Stelle feststellen zu können. Im Rahmen von Bewerbungsverfahren arbeiten wir nicht
mit Auftragsverarbeitern zusammen.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt
werden
Wir werden die von Ihnen gemachten Angaben mit keinem Dritten teilen. Empfänger der in den
Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen
Personalverantwortlichen, Fachverantwortlichen sowie die Personalvertretungen unseres Hauses.
6. Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen
Personenbezogene Daten, die bei uns verarbeitet oder gespeichert werden, werden nicht an ein
Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.
7. Dauer der Verarbeitung, Speicherung und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für den Fall, dass es im Anschluss an das
Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder
sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die
Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren mit dem Zugang einer
Absage. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall sechs Monate nach dem Zugang
der Ablehnung gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Optional: Wenn Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung wünschen, dass wir Sie bei einem weiteren
Auswahlverfahren einbeziehen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Basis einer
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) EU-DSGVO. Eine Einwilligung holen wir in diesem Fall
gesondert von Ihnen ein. Bis zum nächsten Auswahlverfahren werden Ihre Bewerbungsunterlagen
dann aufbewahrt und wie im Falle der Erstbewerbung sechs Monaten nach dem Zugang der
Ablehnung vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist.
8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Bewerbungsprozess werden wir all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden,
um Ihre Bewerbung zu beurteilen und um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz bei uns
anbieten können. Zudem haben wir unsere rechtlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber zu erfüllen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden
Auswahlverfahrens erforderlich. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den
Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Stellenvergabe zur Folge haben.
9. Betroffenenrechte
Aufgrund der Verarbeitung personenbezogener Daten entstehen Ihnen besondere Rechte, auf die
wir Sie an dieser Stelle hinweisen möchten:
- Auskunftsrecht, Art. 15 EU-DSGVO: Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 EU-DSGVO: Es besteht ein Recht auf Berichtigung, sofern die uns übermittelten personenbezogenen Daten nicht (mehr) zutreffend sind. Bei unvollständigen Daten kann - unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – eine Vervollständigung verlangt werden.
- Recht auf Löschung, Art. 17 EU-DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Der Anspruch hängt jedoch u. a. davon ab, ob die Daten noch zur Erfüllung unserer Aufgaben benötigt werden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO): Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 EU-DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 EU-DSGVO: Dieses Recht steht Ihnen nur bezüglich solcher personenbezogener Daten zu, welche Sie uns selbst bereitgestellt haben. Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass diese personenbezogenen Daten von uns direkt an einen anderen Verantwortlichen oder an eine andere Organisation übermittelt werden. Alternativ haben Sie das Recht von uns zu verlangen, dass wir Ihnen selbst die Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitstellen. Dies gilt jedoch nur, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages oder im Rahmen von Vertragsverhandlungen verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
- Recht auf Widerspruch, Art. 21 EU-DSGVO: Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) EU-DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen, sofern nicht ein überwiegendes öffentliches Interesse oder eine Rechtsvorschrift dem entgegensteht. Ebenso kann entgegenstehen, wenn die Verarbeitung für die Durchführung der ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung oder die Abwicklung des Vertrages weiterhin erforderlich ist.
- Widerrufsrecht, Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO: Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Insbesondere haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zurückzuziehen. - Beschwerderecht, Art. 77 EU-DSGVO: Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich in diesem Fall an:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefonzentrale: +49 711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de
